Velkommen til Journalia! I denne hjelpeartikkelen får du en enkel innføring i hvordan Journalia fungerer, og hvordan du kan bruke løsningen i arbeidshverdagen din.

Du får blant annet en gjennomgang av dashboardet, hvordan Journalia brukes under en konsultasjon, og hvordan du kan tilpasse arbeidsflyter og preferanser etter dine behov.
​

Du kan lese hele artikkelen eller gå direkte til temaet du ønsker å lære mer om:

Når du logger inn i Journalia, kommer du til dashboardet ditt. Dette er startpunktet ditt og gir deg rask tilgang til de arbeidsflytene som er mest relevante for deg.

Dashboardet er tilpasset din profesjon, organisasjon og tidligere bruk i Journalia. Det betyr at du raskt får tilgang til relevante maler, konsultasjonstyper og dokumentasjonsflyter.

Fra dashboardet kan du blant annet starte en ny konsultasjon, bruke diktering eller opprette et sammendrag. Hvilke valg du ser, kan variere basert på hvordan Journalia er satt opp for deg og din organisasjon.

I menyen til venstre finner du som før tidligere konsultasjoner fra de siste 48 timene, søk, preferanser og innstillinger.

Vil du lære mer om dashboardet?

Når du starter en ny konsultasjon, åpnes konsultasjonsbildet. Her kan du følge samtalen underveis, legge til relevant informasjon og velge hvilken type notat du ønsker å opprette.

Transkripsjonen er gjort mer oversiktlig og skiller tydeligere mellom behandler og pasient. Det gjør det enklere å følge samtalen og se hvem som har sagt hva.

Du kan også legge til egne notater underveis. Dette kan være informasjon som ikke blir sagt høyt i konsultasjonen, men som du ønsker at Journalia skal ta hensyn til når notatet opprettes. Eksempler kan være testresultater, egne vurderinger eller annen relevant informasjon.

I tillegg kan du laste opp vedlegg, som tidligere notater, henvisninger eller rapporter. Vedleggene kan brukes som en del av grunnlaget når Journalia oppretter notatet.

Nederst til høyre velger du notattype, maler og eventuelle tilleggsmaler før du oppretter notatet.

Vil du se en mer detaljert gjennomgang av hvordan din første samtale med Journalia fungerer?

Når konsultasjonen er ferdig, oppretter Journalia et notatutkast basert på samtalen, notatene dine, valgt mal og eventuelle vedlegg.

Du kan deretter lese gjennom og redigere notatet før det brukes videre. Som før er innholdet et utkast som alltid må kontrolleres og godkjennes av deg før det føres inn i pasientjournalen eller brukes i videre dokumentasjon.

Du kan også opprette flere dokumenter basert på samme grunnlag. Det betyr at du for eksempel kan bruke samme konsultasjon til å lage både et konsultasjonsnotat, et sammendrag eller et brev.

Når notatet er ferdigstilt, kan det kopieres, eksporteres som PDF eller overføres til EPJ eller annet fagsystem der integrasjon er tilgjengelig.

Vil du lære mer om redigering og ferdigstilling av notater?

Under Preferanser kan du tilpasse hvordan Journalia lager notater for deg.

Her kan du blant annet legge inn fraser og uttrykk du ofte bruker. Dette hjelper Journalia med å bruke riktige formuleringer, begreper og ordvalg i notatene dine.

Les mer om fraser og uttrykk her

Du kan også legge inn instruksjoner som påvirker struktur, formuleringer og stil i notatene. Dette gjør at Journalia kan tilpasses måten du dokumenterer på, uten at du trenger å endre selve malen.

Under redigeringsassistenten finner du snarveier og instruksjoner som kan brukes etter at notatet er opprettet. Du kan bruke standardinstruksjonene som ligger inne, eller opprette egne instruksjoner som passer din arbeidsflyt.

Avhengig av hvilke tilganger du har, kan du også tilpasse dashboardet og arbeidsflytene dine.

Vil du lære mer om hvordan du skreddestyr din profil ta kontakt med kundeservice via chatten nederst i hjørnet.

Journalia lager utkast til dokumentasjon. Du må alltid lese gjennom, kontrollere og godkjenne innholdet før det brukes videre.

Transkripsjoner og notater er tilgjengelige i Journalia i 48 timer. Ferdige notater bør derfor overføres eller eksporteres før fristen utløper.