Når konsultasjonen er ferdig, oppretter Journalia automatisk et notatutkast basert på samtalen, notatene dine, valgt mal og eventuelle vedlegg.
Notatet er strukturert etter malen du har valgt. Før det brukes videre, er det viktig at du leser gjennom innholdet og gjør nødvendige justeringer.
Rediger direkte i notatet
Du kan klikke direkte i teksten for å legge til, fjerne eller endre formuleringer.
Dette er nyttig når du ønsker å gjøre mindre justeringer eller legge til egne faglige vurderinger.
Rediger én rubrikk
Klikk på tryllestaven øverst til høyre i rubrikken for å gi Journalia en instruksjon.
Du kan for eksempel skrive:
«Skriv kortere»
«Skriv i punktform»
«Fjern gjentakelser»
Instruksjonen gjelder kun den valgte rubrikken.
Journalia viser deretter endringene som forslag. Du kan velge Godta eller Avslå.
Bruk gjennomgangsassistenten
Klikk på forstørrelsesglasset for å se formuleringer Journalia er mindre sikker på.
Her kan du kontrollere teksten mot kildegrunnlaget og vurdere om formuleringen skal endres.
Sjekk kilden til en formulering
Marker teksten du ønsker å undersøke, og velg Sjekk kilde.
Journalia viser da utdraget fra samtalen eller kildegrunnlaget som formuleringen bygger på.
Rediger hele notatet
I høyre sidemeny finner du redigeringsassistenten. Her kan du gjøre endringer i hele notatet, for eksempel:
gjøre teksten kortere
fjerne sensitive data
skrive en egen instruksjon
Se kildegrunnlaget
Under Oversikt finner du transkripsjonen, egne notater, vedlegg og andre kilder som er brukt til å opprette notatet.
Dersom du endrer kildegrunnlaget etter at notatet er opprettet, må du velge Regenerer for å oppdatere notatet.
Før notatet brukes videre
Notatet er et utkast og må alltid gjennomgås og kvalitetssikres av deg som fagperson.
Når notatet er ferdig, kan det kopieres, eksporteres som PDF eller overføres til EPJ eller annet fagsystem der integrasjon er tilgjengelig.