Gå til hovedinnhold

Første samtale med Journalia

Denne guiden beskriver hvordan du kommer i gang med din første samtale eller diktering i Journalia.

Skrevet av Mathilde Maagerø Johansen

1. Logg inn

Trykk "Logg inn" på Journalia.no

Velg din påloggingsmetode og følg instruksjonene på skjermen for å logge inn på Journalia.


2. Start konsultasjon

Trykk på Ny konsultasjon eller den arbeidsflyten du ønsker å gjennomføre.


3. Gi tilgang til mikrofon

Dersom du bruker Journalia i nettleser, må du gi nettleseren tilgang til mikrofonen slik at lydopptaket fungerer som det skal.

Tillat at Journalia for lov til å bruke mikrofonen.


4. Start opptak, velg språk og type notat

Når du starter opptaket, registrerer Journalia automatisk hvilket språk som brukes. Du kan også legge til ekstra kontekst i form av notater eller filer. Journalia vil bruke relevant informasjon når det endelige notatutkastet genereres.


5. Gjennomfør samtalen

Snakk rolig og naturlig mens Journalia registrerer samtalen. Systemet analyserer innholdet og forbereder et strukturert forslag til notat – slik at du slipper manuell skriving. Du kan skrive egne notater underveis hvis det er noe du vil notere deg, eller ikke ønsker å si høyt.

Du kan velge å pause samtalen underveis, samt velge om du vil vise eller skjule transkripsjonen.

Underveis i konsultasjonen har du muligheten til å endre språk- og mikrofoninnstillingene for konsultasjonen øverst i transkripsjonsfeltet.


6. Opprett journalnotat

Når samtalen er ferdig, klikker du på Opprett notat. Journalia genererer deretter et forslag til notat.

7. Se gjennom ferdigstilt notat

Du kan nå gå gjennom og redigere notatet. Du kan enten redigere direkte i notatet eller bruke standardiserte eller personlige instruksjoner i Redigeringsassistenten, som du finner øverst til høyre. Du kan tilpasse Redigeringsassistenten under Preferanser.

Hvis du ønsker at notatet skal bli kortere trykker du på Gjør kortere i Redigeringsassistenten. Det er også mulig å redigere hver enkelt tekstboks med den lille tryllestaven som finnes i hver boks, øverst i høyre hjørne.

Dersom du lurer på hvor informasjonen i notatet kommer fra, kan du markere teksten og trykke på forstørrelsesglasset. Journalia vil da hente frem den relevante kilden.

Hvis du ikke har Journalia integrert med et EPJ-system, trykker du på Kopier alt og limer inn notatet direkte i EPJ-systemet ditt. Dersom Journalia er integrert med EPJ-systemet ditt, får du i stedet en knapp med Send til [ditt EPJ-system], og notatet sendes automatisk til EPJ-systemet ditt.

Svarte dette på spørsmålet?