Lag en ny mal i fire steg
1. Velg hvordan du vil starte.
Gå til «Preferanser», velg «Maler» og deretter «Ny mal». Du kan starte blankt, bygge malen sammen med assistenten eller laste opp en mal du allerede har.
Laster du opp, gjør Journalia overskriftene i dokumentet om til seksjoner. Du kan bruke Word, PDF, bilder og ren tekst. Fjern pasientopplysninger og andre personopplysninger før du laster opp.
2. Sett opp seksjonene.
Gi hver seksjon en tydelig overskrift. Dra seksjonene opp eller ned til de står i den rekkefølgen notatet skal ha. Kommer malen fra en fil, bør du sjekke, sjekker du at alle overskriftene kom med, og sletter dem du ikke trenger.
3. Skriv en instruksjon for hver seksjon.
Beskriv hva seksjonen skal inneholde og hvordan det skal skrives. En presis instruksjon gir et utkast du trenger å rette mindre på.
4. Lagre og test.
Velg malen før neste samtale eller diktering, og juster instruksjonene der utkastet bommer. Endre én instruksjon om gangen, så ser du hva som gir et bedre utkast.
Under «Malinnstillinger» endrer du beskrivelsen av malen og ser tidligere versjoner. Malen er knyttet til brukeren din og organisasjonen din.
Slik skriver du gode instruksjoner
Vær konkret om innholdet.
«Pasientens egen beskrivelse av plager, varighet og hva som forverrer eller lindrer» gir bedre utkast enn bare «Anamnese».Si hvilken form du vil ha.
Stikkord eller hele setninger, kort eller utfyllende.Si hva som skal utelates.
For eksempel småprat, eller opplysninger som hører hjemme i en annen seksjon.Samle hvert tema i én seksjon.
En seksjon kan godt dekke flere ting, så lenge instruksjonen er spesifikk. Spres samme tema over flere seksjoner, for eksempel vurdering, havner innholdet lettere på feil sted.
Juster underveis
De fleste maler blir bedre etter noen runder i bruk. Endre én instruksjon om gangen, så ser du tydelig hva som gir et bedre utkast.